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活用事例

Pigeon Cloud × 社内申請業務(ワークフロー)

Pigeon Cloud


×


社内申請業務
(ワークフロー)

ワークフローを簡単に構築

社内稟議や経費申請など、社内で承認が必要な申請フロー(ワークフロー)をドラッグ&ドロップで簡単に構築。 他のデータベースやメール取り込み機能などの外部連携を組み合わせることで、やりたいことをすべて形に。

クラウド管理で業務を効率化!

Pigeon Cloudなら、クラウド上で申請情報をまるごと管理できます。同じ情報をどこからでもリアルタイムで確認でき、 紙ベースやエクセルでの管理から効率化され、より正確になります。

多様な機能で簡単カスタマイズ

業種に合わせて表示レイアウトや機能を柔軟にカスタマイズ。権限設定で必要な人物・グループの人物だけが申請内容を確認したり、 引き上げ承認などの操作も可能です。

こんな問題抱えていませんか?
社内申請業務のフローをどのように構築すればいいか分からない
申請情報を紙ベースやエクセルで管理していて、非効率だと感じる
申請内容に合わせた柔軟な申請フローを構築したい

Pigeon Cloudで普段の業務を効率的に!

01
社内申請のワークフローを
簡単に構築
社内申請のワークフローを簡単に構築
Pigeon Cloudなら、項目をドラッグ&ドロップするだけで直感的にワークフローを構築できます。レイアウトや項目を柔軟に設定できるので、 既に使用しているフォーマットがある場合でも、やり方やレイアウトを崩さずにスムーズに移行ができます。
「自社での構築が難しそう」という場合には弊社開発スタッフが手厚くサポートいたします。
データを視覚的に表示する「チャート・グラフ機能」に加え、確認漏れを防止する「通知・リマインド機能」、コミュニケーションに役立つ「コメント機能」を標準搭載。
当月分の申請内容をチャートやグラフで確認したり、上長・経理担当者へのフォローアップなどもスマートに実現します。
02
申請情報のクラウド化で
業務を効率化
申請情報のクラウド化で業務を効率化
クラウド型データベースツールのPigeon Cloudでワークフローを構築すれば、パソコンやスマホ、タブレットから簡単に申請作業ができるようになります。これまでエクセルを使って毎月作成していた申請書や、 申請書の印刷、上長確認のために出社していた手間も、Pigeon Cloudがすべて解決します。
経理担当者や上長は、申請情報をリアルタイムで確認できるように。これまでオフィスでしかできなかった申請書類の確認作業も、出先や自宅からパソコン・スマホひとつで確認ができるので、決裁・意思決定がスピーディーに。 近年導入が進んでいるテレワークなどの多様な働き方にも対応しやすくなり、生産性が上がります。
03
クラウド移行で管理・保管が
よりスマートに
クラウド移行で管理・保管がよりスマートに
紙ベースの申請フローの場合、数多くの書類を管理・保管する必要があるので、手作業で都度ファイリングする必要があります。また、決裁の度にデスクや部署を跨いで回覧する必要があるので、紛失のリスクもあります。クラウド管理なら、 自動でデータ化されるだけでなく、必要に応じてデータの検索ができるので、これまでの作業が不要になります。
Pigeon Cloudは、あらゆる関連情報を紐づけて簡単にデータ管理ができます。ワークフローと紐付ければ、契約稟議の申請時には、「案件管理」 データベースへ移動しそのままプロジェクト情報を確認するなど、エクセルでは実現できなかった仕組みづくりを実現できます。

Pigeon Cloud導入後の変化

難しいワークフローも、理想のカタチに。

難しいワークフローがすぐに構築できる

これまでエクセルを使って申請作業を管理していたものの、部署ごとに管理が求められるのでシート数が膨大になり、管理に大変な工数がかかっているケースも多いです。 クラウド型のPigeon Cloudなら、理想的なワークフローを簡単に構築できます。

申請情報の一元管理でミスや漏れが減る

Pigeon Cloudには管理に役立つ様々な機能が搭載されており、確認漏れを防止する「通知・リマインド機能」もその一つです。重要なリマインドも、 ワークフロー構築時に一度設定するだけで自動的にリマインドされるので、導入でより便利になったという事例も。

スムーズな情報共有で工数削減

エクセルでの申請管理と比べてリアルタイムで申請情報を管理できるので、部署を超えて組織内でデータが見える化し、組織内のやり取りが円滑になります。 実際に導入してみたことで生産性が改善したので、他の業務もクラウド移行していきたいという声も。

その他の活用方法

顧客管理
案件管理
お問い合わせ管理
在庫管理
プロジェクト管理
アンケート集計
売上管理
採用管理
タスク管理

ご利用料金

月額 (1人あたり)
¥ 1,100
※表示は税抜料金です。
※最低契約ユーザー数は5ユーザーとなります。
※5ユーザーまでは人数に関係なく¥5,500円固定となります。
※容量は100GBまで利用可能です。(オプションで追加可能)

料金シミュレーション

ユーザー数
月々のお支払い

¥

5500

(税抜)
トライアルを申し込む
月額 (1人あたり)
¥ 2,200
※表示は税抜料金です。
※5ユーザーまでは人数に関係なく¥11,000円固定となります。
※容量は100GBまで利用可能です。(オプションで追加可能)
※同時ログイン数プランでは、ユーザーは無制限に登録可能です。

料金シミュレーション

ユーザー数
月々のお支払い

¥

5,000

(税抜)
オンプレミス、OEMについてもご対応可能です。お気軽にお問い合わせください。

ピジョンクラウドの魅力

シンプルで直感的な管理画面
PigeonCloudは、シンプルな画面構成でユーザーが迷わないように設計されています。スマートフォンなどマルチデバイスに対応しているため、外出先でタブレットやスマートフォンで閲覧といったご利用も可能です。
様々なデータに対応
様々なデータフォーマットが用意されているので情報を「形式知」として管理できます。
データの集計・可視化
「合計」「平均」「最大・最小」といった集計に加えて案件や担当者などの条件を組み合わせてグラフでデータを可視化することができ、状況把握や分析が行えます。

ご利用料金

月額 (1人あたり)
¥ 1,100
※表示は税抜料金です。
※最低契約ユーザー数は5ユーザーとなります。
※5ユーザーまでは人数に関係なく¥5,500円固定となります。
※容量は100GBまで利用可能です。(オプションで追加可能)

料金シミュレーション

ユーザー数
月々のお支払い

¥

5500

(税抜)
トライアルを申し込む
月額 (1人あたり)
¥ 2,200
※表示は税抜料金です。
※5ユーザーまでは人数に関係なく¥11,000円固定となります。
※容量は100GBまで利用可能です。(オプションで追加可能)
※同時ログイン数プランでは、ユーザーは無制限に登録可能です。

料金シミュレーション

ユーザー数
月々のお支払い

¥

5,000

(税抜)
オンプレミス、OEMについてもご対応可能です。お気軽にお問い合わせください。

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